Aus Sprache wird geprüfte Pflegedokumentation
Pflegeereignisse einsprechen.
Versorgung sicher weiterführen.
flowly verwandelt freie Sprache in geprüfte Pflegeeinträge, Übergaben, Aufgaben und Antwortentwürfe, mit Bewohnerzuordnung, menschlicher Bestätigung und Änderungsprotokoll.
EU-Region, DSGVO-konform · Kein Speichern ohne Freigabe · PVS bleibt das führende System
Heute · Bereich A
Das Problem
Wo im Heimalltag Zeit und Information verloren gehen.
Telefonstress
Rückrufe, Warteschleifen und Telefonketten zwischen Heim, Praxis und Angehörigen.
Doppelte Dokumentation
Dasselbe Ereignis wird mehrfach notiert, abgetippt und übertragen.
Medienbrüche
Zettel, Chat, Telefon, Software. Information springt zwischen Kanälen und geht verloren.
Verlorene Übergaben
Offene Punkte aus der Schicht erreichen den nächsten Dienst nicht zuverlässig.
Unsichere Nachverfolgung
War die Folgekontrolle erledigt? Wurde die Anfrage beantwortet? Niemand weiß es sicher.
Funktionsweise
Ein Satz wird zu geprüfter Folgearbeit.
01 · Sprechen
„Bewohner A hat 250 ml getrunken, Toilettengang ohne Sturz, bitte zur Übergabe vormerken."
02 · Bewohnerzuordnung
03 · Bestätigung
04 · Geprüfte Folgearbeit
Kernabläufe
Die Abläufe, die flowly vorbereitet.
Sprache wird zum Pflegeablauf
Gesprochene Pflegeereignisse werden zu geprüften Einträgen, mit Bewohnerzuordnung und menschlicher Bestätigung.
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Die Pflegekraft spricht ein Ereignis frei ein. flowly erfasst es, ordnet den Bewohner zu und schlägt die passende Folgearbeit vor.
- Konfidenz sichtbar, Bewohner eindeutig zugeordnet
- Nichts wird ohne Bestätigung gespeichert
- Aus einem Satz: Eintrag, Übergabe, Aufgabe
Übergabe
Offene Punkte aus der Schicht werden zur quittierten Übergabe an den nächsten Dienst, mit Folgekontrolle.
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Offene Punkte aus Chat, Sprache und Bericht landen auf dem Übergabe-Board, statt auf Zetteln.
- Sortiert nach Bewohner, Priorität, Schicht
- Nächster Dienst quittiert die Kenntnisnahme
- Folgekontrollen bleiben als Aufgabe sichtbar
Pflegeberichte
Aus erfassten Schicht-Ereignissen entsteht ein strukturierter Pflegebericht, den die Pflegekraft prüft und bestätigt.
Mehr erfahren
Der Berichtsentwurf entsteht aus dem, was in der Schicht bereits dokumentiert wurde.
- Nur erfasste Ereignisse, keine Zukunftsdaten
- Pflegekraft ändert, entfernt, bestätigt
- Gespeichert mit lückenlosem Änderungsprotokoll
Strukturierte Arztanfragen
Anliegen an die Praxis werden strukturiert, von der Pflege freigegeben und nachverfolgt. Kommunikation, keine medizinische Bewertung.
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Ein Anliegen an die Praxis wird strukturiert erfasst und erst nach Freigabe übermittelt, statt per Telefonkette.
- Befund, Verlauf, Foto optional, Rückfrage
- Dringlichkeit setzt die Pflege, keine automatische Einstufung
- Die Antwort wird zu Aufgabe oder Übergabe
Angehörigen-InfosGeplant
Berechtigungsgeprüfte, nicht-klinische Statusinfos als freigegebener Antwort-Entwurf, auditiert versendet.
Mehr erfahren
Berechtigte Angehörige erhalten freigegebene, nicht-klinische Statusinfos, ohne Rückruf-Pingpong.
- Rolle, Einwilligung und Bewohnerbezug geprüft
- Antwort als Entwurf, die Pflege gibt frei
- Auditiert, keine stille Antwort
Warum flowly
Sprache spart Zeit. flowly strukturiert die Folgearbeit.
Sprachdokumentation spart Pflegekräften Zeit, das ist bewiesen und sinnvoll. flowly geht einen Schritt weiter: aus einem gesprochenen Ereignis entstehen geprüfte Einträge, Übergaben, Aufgaben und Antwortentwürfe. Die Pflegekraft behält Kontrolle, flowly hält den Ablauf zusammen.
Eine Arbeitsfläche, kein Ersatz
flowly sitzt über Ihrem PVS, statt es zu ersetzen. Das PVS bleibt das führende System, flowly macht die Arbeit davor leichter.
Kein Eintrag ohne Bestätigung
Nichts wird still gespeichert, keine Nachricht ohne Freigabe verschickt. Der Mensch entscheidet, flowly schlägt vor.
Mehr als ein Diktiergerät
Andere Sprachtools liefern Text. flowly erfasst das Ereignis, ordnet den Bewohner zu und strukturiert die Folgearbeit.
Ihre Daten bleiben Ihre
EU-Region, lückenloses Änderungsprotokoll und voller Export. Vertrauen statt Bindung.
Praxisbeispiele
So sieht flowly im Heimalltag aus.
Sicherheit & DSGVO
Für die Pflege gebaut, nicht nachgerüstet.
Daten in der EU
Verarbeitung in der EU-Region, nach DSGVO. Pflegedaten verlassen den europäischen Rechtsraum nicht.
Kein Speichern ohne Freigabe
Jeder Eintrag wird von einer Pflegekraft bestätigt. flowly speichert nichts eigenmächtig.
Lückenloses Änderungsprotokoll
Wer was wann erfasst, bestätigt und exportiert hat, bleibt jederzeit nachvollziehbar.
Datensparsam gebaut
Klinische Felder erscheinen nur, wo sie hingehören, nie in Team-Nachrichten.
Voller Export, jederzeit
CSV, PDF und FHIR auf Knopfdruck. Kein Export-Riegel, keine Bindung.
Kein PVS-Ersatz, kein Medizinprodukt
flowly dokumentiert und strukturiert. Es stellt keine Diagnosen und ersetzt keine zugelassene Fachsoftware.
Schnittstellen
Ihre Pflegesoftware bleibt führend.
flowly ersetzt nichts. Es ergänzt die Abläufe davor: Sprache rein, geprüfte Struktur raus, Export jederzeit. Ihr PVS bleibt das rechtssichere, führende System.
Pilot
In 30 Tagen einen Workflow testen.
Statt Systemwechsel ein kleiner, klar umrissener Einstieg: ein realer Workflow, eine Station, in Ihrem Alltag begleitet.
Ein konkreter Workflow
Sie wählen einen Ablauf, der im Heim heute Reibung macht. Damit starten wir.
Kleiner Einstieg
Eine Station, ein Team. Kein großes Onboarding, keine Migration.
Kein Systemwechsel
Ihre Pflegesoftware bleibt führend. flowly läuft daneben.
Sprechen statt tippen.
Persönliche Produktführung · keine Verpflichtung · DSGVO-konform